4月13日，山东科技大学校庆办召开校友信息管理系统培训会。校庆办综合协调组成员、校友办校友工作联络员张光福出席会议并讲话，会议由文法学院辅导员、校庆办工作人员任永合主持，青岛山科智汇信息科技有限公司技术负责人吴琨作培训发言。

张光福指出，校友信息是开展校友工作的基石，当前校友数据库更新工作已进入到关键阶段，各单位、学院（系部）要按照总体方案和工作计划，统筹协调、细化分工、主动作为，不断提高数据库更新工作的质量和水平，推动校友数据库更新工作尽早落地见效。

会上，任永合就校友数据库更新等方面的工作计划，与各位联络员进行了沟通交流，要做好校院协同，不断夯实校友数据库基础建设，为推动校友工作更好发展贡献更多力量。吴琨向参会人员详细介绍了校友信息管理系统功能，并对系统操作进行讲解与演示。他提到校友信息管理系统分为三级用户，可为各学院开展校友联系服务、校友发展情况跟踪等提供便利和支持。

会议为三地视频会议，在青岛校区设主会场，泰安校区、济南校区设视频分会场，各单位、学院（系部）校友联络员及相关人员参与会议。